Per hotel, operatori di escursioni e attività

Più lead. Più opportunità di prenotazione. Risposte immediate, 24/7.

Heyla risponde subito alle domande dei tuoi clienti e raccoglie date, preferenze e dettagli fin dal primo messaggio. Più richieste qualificate per il tuo hotel o la tua attività di escursioni, anche quando il tuo team non è disponibile.

Una dimostrazione interattiva per scoprire l’esperienza di conversazione. Nessuna prenotazione reale viene effettuata.

Come lavora Heyla

Domande frequenti degli ospiti

Orari di check-in e check-out, colazione, Wi-Fi, parcheggio, punto di ritrovo: Heyla risponde sulla base delle informazioni fornite dal tuo team, senza inventare nulla.

Richieste di soggiorno

Heyla raccoglie i dettagli che contano: date, numero di ospiti e preferenze sulla camera. Invece di limitarsi a inoltrare queste informazioni al tuo team per la conferma, Heyla completa direttamente la prenotazione, restituendo tempo al tuo staff invece di aggiungere lavoro.

Escursioni e attività

Heyla si collega direttamente ai fornitori di escursioni e attività con cui la tua struttura collabora già, adattando i suoi suggerimenti a ciò che ogni partner offre realmente — disponibilità, orari e requisiti inclusi. Gli ospiti ricevono proposte concrete e prenotabili dai tuoi partner di fiducia, non una richiesta generica che il tuo staff deve gestire in un secondo momento.

Passaggio allo staff

Quando la domanda è delicata o fuori dalle informazioni note, Heyla passa la conversazione a una persona del tuo team.

Heyla completa direttamente le prenotazioni di soggiorno e non gestisce pagamenti: le conversazioni delicate o fuori ambito passano al tuo staff.

Cosa include

Tutto ciò che serve per rispondere agli ospiti e trasformare le conversazioni in richieste chiare.

  • Assistente su WhatsApp

    Heyla risponde agli ospiti sul canale che usano già, in qualsiasi momento.

  • Italiano e inglese

    Heyla capisce la lingua dell’ospite e continua la conversazione nella stessa lingua.

  • Base di conoscenza della struttura

    Orari, servizi, regole e FAQ: Heyla risponde solo con le informazioni che fornisci tu.

  • Catalogo dei partner

    Escursioni e attività dei tuoi partner, con durata, orari e requisiti di ciascuno.

  • Richieste già qualificate

    Date, numero di ospiti e preferenze raccolti in un riepilogo pronto per lo staff.

  • Passaggio a una persona

    Le conversazioni delicate o fuori ambito passano subito al tuo team.

Compatibilità

Heyla lavora accanto agli strumenti che usi già, senza costringerti a cambiare sistema.

WhatsApp Business

Il canale principale con cui Heyla parla con gli ospiti.

Gestionali e booking engine

PMS, channel manager e motori di prenotazione per hotel: l’integrazione con il tuo sistema viene valutata insieme in fase di attivazione.

Fornitori di escursioni e attività

Heyla si collega ai partner con cui collabori, con le loro proposte e condizioni.

Il tuo staff

Riepiloghi e passaggi di conversazione arrivano al team sui canali che già usate.

Un costo di attivazione, poi un semplice abbonamento mensile.

ATTIVAZIONE · UNA TANTUM

1.500 €

  • Configurazione basata sulle informazioni, le policy e il tono della tua struttura
  • Collegamento, configurazione e test del numero WhatsApp Business
  • Collegamento al tuo sistema di prenotazione e ai fornitori di attività ed escursioni partner, dove supportato
  • Base di conoscenza per le FAQ degli ospiti, creata dalle informazioni che fornisci
  • Regole di passaggio allo staff concordate con il tuo team
  • Onboarding guidato per il tuo team

ABBONAMENTO MENSILE

1.000 €/mese

  • Heyla risponde ai tuoi ospiti 24/7 su WhatsApp
  • Prenotazioni del soggiorno completate direttamente: date, numero di ospiti e preferenze sulla camera
  • Suggerimenti di escursioni e attività dai tuoi fornitori partner
  • Risposte in italiano e inglese
  • Passaggio fluido allo staff per le richieste più complesse
  • Supporto, manutenzione e miglioramenti continui

Costi non inclusi in Heyla

  • Costi dei messaggi WhatsApp Business addebitati da Meta
  • Abbonamenti ai tuoi sistemi di prenotazione o gestionali
  • Sviluppi personalizzati o integrazioni fuori dall'accordo

Durata del contratto, preavviso e condizioni di pagamento vengono confermati per iscritto prima di iniziare.

Conosci Heyla, assistente AI

Prova una conversazione con Heyla e scopri come può aiutare gli ospiti a trovare informazioni e preparare una richiesta di prenotazione per hotel, attività ed escursioni.